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船舶靠泊前48小时
1.船舶靠泊码头48小时前，船公司通知码头等相关方靠泊船只的船名、船舶代码、航次、靠泊时间以及预计装卸数量等信息。如果该船是第一次靠泊，船公司或代理应告诉码头该船的各种参数以及船型结构等信息。
2.泊位计划在收到船公司的预报靠泊信息后，会根据码头的实际作业和泊位分布情况，按照船公司给出的船舶代码和航次在CATOS系统中制定靠泊计划。
3.堆场策划会根据泊位计划制定一个粗略的进口箱堆场计划。
船舶靠泊前24小时
1.船舶靠泊码头24小时前，船公司或代理会将卸船船图和卸船舱单等资料以EDI的形式发送到码头船舶计划。如果装卸特种柜中有冷藏柜和危险品柜，需提前通知冷危组；如有超限柜，需提前通知中控组准备特殊作业工具。
2.船舶计划在收到卸船EDI资料之后，分别将这些EDI资料导入到CATOS系统相应的船名航次下。
3.船舶计划在资料导入完成后，对卸船的船图和卸船舱单等资料进行核对，核对内容包括卸船BAY图EDI与卸船MANIFEST（包括特种柜清单），检查两者的数量、箱型、空重、箱属等是否存在不符，以确保卸船资料准确无误。
4.船舶计划在核对卸船资料时，如果发现两份资料存在错误，应马上联系船公司或代理进行核实确认，并要求船公司或代理重新发送准确的卸船资料给船舶计划。
5.船舶计划在核对卸船资料后，如果资料准确无误，即可将当前卸船资料归类保存，填写《船舶计划最佳操作清单》。
船舶靠泊前12小时
1.船舶靠泊码头前12小时，泊位计划分配作业桥吊到相应的船舶。
2.船舶计划根据泊位计划分配好的作业桥吊，开始编制卸船计划。
3.船舶计划导入准确的卸船资料后，堆场计划可以制定更加详细合理的卸船堆场计划。 
船舶在港作业
1.船舶靠泊码头前两小时，船舶计划激活并发送卸船指令给中控。
2.中控收到卸船指令后，结合堆场策划制定的收箱计划，进行卸船作业。
3.中控完成卸船作业后，填写作业记录。
船舶离泊后1小时
1.船舶离泊后一个小时内，船舶计划制作TDR文件发送至船公司，并对相关资料进行整理并存档。