南沙海港区域为严格管理的边防管理区、海关监管区、机械操作区,进出南沙海港区域必须到南沙海港人力资源及安全部办理进出港区许可手续,严格按照港区相关管理制度规定执行:
一、人员进出管理
1. 驻港的船公司、船代、货代等客户进出码头时凭本公司核发的《人员出入证》进出。
2. 到港区参观的外来人员,应与本公司综合事务部联系,经批准后办理《访客证》进出港区。
3. 外来施工人员(建筑施工、维修及设备技术安装及维修等人员)进出码头时,应持本公司核发的《临时人员进港证》进出。
4. 国内非外派船员凭船员证、船舶排簿进出码头,外派船员、外籍船员凭《护照》、《登陆证》进出码头,港澳台船员凭回乡证进出码头,按边检要求由辅闸进出港区。
5. 口岸单位人员凭工作证或穿制服进出港区,车辆凭在港备案资料登记进出港区。
6. 所有外单位人员均须由辅闸值班保安员核对相关信息并登记后进入,进港人员、车辆须由辅闸进出港区。
7. 港区设有港内交通车,进出港人员须乘坐交通车进出港,不准在码头内行走。
二、非集装箱车辆进港管理
1. 与南沙海港有长期业务联系的外来非集装箱车辆进港作业可办理并持有南沙海港人力资源及安全部核发的《车辆进港通行证》,到保安岗亭换领《港内通行证》,经辅闸保安员核对相关信息并登记后进入港区。
2. 临时来访的外来非集装箱车辆,必须经南沙海港人力资源及安全部确认后凭有效证件到保安岗亭换领《港内通行证》;需要到操作区的应由南沙海港接访部门人员陪同。
三、集装箱车辆进港管理
1. 外来集装箱车辆进港作业必须至南沙海港人力资源及安全部进行车辆备案(如车辆所属运输公司未在本公司备案的,则需运输公司备案后,方可为该司集装箱车辆进行备案),至业务大厅单证窗口办理相关单证手续后,由进闸口进港。
2. 装载危险货物/物品进港的车辆必须持有政府主管部门核发的危险货物/物品准运证,运载危险货物/物品的种类、数量、车辆必须符合有关安全规定。
3. 外来集装箱车辆应从码头主进出闸口选择相应车道进出港区,进出闸自觉停车接受闸口工作人员检查,按规定提交出闸凭证,或经电子闸口刷卡进出闸。 
4. 禁止进港作业集装箱车辆携带其他人员进港,禁止进港作业集装箱车辆在驾驶室带货物进出港。
四、其他管理规定
1. 所有承包港区作业/工程项目单位,均应提交相应安全资质证明材料,与南沙海港签订相应安全管理协议,人员接受南沙海港安全管理部门组织安全培训,方可进场作业。
2. 外来人员带物品出闸应提供本南沙海港相关部门签发的有效出港证明;禁止私带在码头堆存的货物或其他财产出港 。
3. 安全保安人员有权查验一切人员及车辆进出码头的资格凭证,发现人员的资格凭证与本人身份不符时,安全保安人员有权暂扣资格凭证,并由当事人部门或单位出具书面材料保证不再有同类事件发生,安全保安人员对当事人给予违规警告。
4. 遵守本南沙海港有关港区安全管理规定(详细请阅港区安全指引)。
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